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税金・経費

チャットレディの確定申告に必要なもの3つ|白色の帳簿とレシート

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この記事でわかること

  • 最低限残す3つ
  • 白色申告と青色申告で変わるもの
  • 届出が要るかどうか
  • 家賃の按分の記録例
  • 続かない管理をやめる
  • 表計算だけで足りる形
  • 入金の記録の取り方
  • レシートの保存期間

帳簿をきれいに付けようとすると、たいてい途中でやめます。続く形にするのが先です。

結論

必要なのは3つだけです。

入ってきた金額の記録・出ていった金額の記録・按分の根拠のメモ。

これ以上のことは、金額が増えてから考えれば足ります。

最低限やること

毎月これだけ

  • 報酬の入金額をメモする
  • 経費のレシートを封筒に入れる
  • 按分するものは割合をひとこと書いておく

月末に10分あれば終わります。溜めると絶対にやらなくなります。

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3つを表にするとこうなる

残すもの 具体的に何を どこから取れるか
収入の記録 入金日・金額・振込元 サイトの報酬明細・通帳
経費の記録 日付・金額・品目・用途 レシート・カード明細
按分の根拠 割合とその計算のもと 間取り図・稼働時間の記録

この3つが揃っていれば、あとから聞かれても説明できます。逆に、これが無いと経費として通りにくくなります。

白色申告と青色申告で変わるもの

どちらを選ぶかで、求められる帳簿の重さが変わります。

白色申告 青色申告
事前の届出 不要 開業届と青色申告承認申請書が必要
帳簿の形 収入と経費が分かればよい 複式簿記(65万円控除の場合)
特別控除 なし 最大65万円
手間 軽い 重い。会計ソフトがほぼ必須
向いている人 副業で始めたばかり 金額が大きくなってきた人

始めた年は白色申告で十分です。収入が増えて控除の額が手間を上回ったら青色に移ればいいです。

届出が要るかどうか

「チャトレを始めたら何か届出が要るのか」もよく聞かれます。整理するとこうなります。

やりたいこと 事前の届出
白色申告で申告する 不要。翌年の申告期限までに申告すればよい
青色申告で申告する 開業届と青色申告承認申請書
住民税を自分で納付する 申告書の住民税の欄で選ぶ

白色申告なら、始める前に出すものはありません。必要なのは、この記事の3つの記録だけです。

表計算での記録

白色申告なら、日付・金額・品目・用途の4列があれば足ります。

日付 金額 品目 用途
3/5 3,200円 リングライト 配信用
3/12 8,000円 家賃按分 20パーセント
3/20 1,480円 化粧品 配信用
3/28 2,700円 通信費按分 30パーセント

複雑な形式は要りません。後で説明できる状態であることが目的です。

ゆいゆい

わたしはスプレッドシートに月1回まとめて入力するだけです。10分で終わります。

入金の記録の取り方

経費より先に、収入の記録のほうが重要です。ここは推計が効かないところだからです。

取り方 良い点 注意
サイトの報酬明細をスクリーンショット 金額の内訳まで残る 退会すると見られなくなる
通帳・ネット銀行の履歴 あとから何度でも取れる 振込手数料が引かれた後の額
自分でメモする表 集計が楽 転記ミスが起きる

おすすめは明細のスクリーンショットと通帳の両方です。手数料が引かれる前と後の両方が残ります。

注意

報酬明細は退会すると見られなくなります。

辞めるときは、退会ボタンを押す前に過去の明細を保存してください。あとから税務署に聞かれても取り戻せません。

メールレディやリモ活を掛け持ちしている場合は、サイトごとに行を分けて記録してください。合算してしまうと、どこからいくら入ったのか後から分解できません。

レシートは封筒でいい

きれいに貼る必要はありません。月ごとの封筒に入れて、封筒に月を書いておくだけで足ります。

配信用のコスメを買ったレシートは、配信用ポーチに一緒に入れておくと後で分かります。

封筒に入れるときのひと手間

  • レシートの端に用途を書く(「配信用」「按分3割」など)
  • 感熱紙は数年で消えるので、高額なものはスマホで撮っておく
  • 私物と混ざったレシートは、対象の行に丸を付ける

数か月後の自分は、何のために買ったか覚えていません。その場で3文字書くのが一番安い対策です。

保存期間

レシートや帳簿には保存期間が定められています。申告の種類によって年数が変わるので、国税庁のサイトで自分の場合を確認してください。

いずれにせよ、捨てないでください。

レシートをなくしたとき

記録があれば経費にできる場合があります。

代わりになるもの 強さ
クレジットカードの明細 強い。日付と金額と店名が残る
銀行の振込記録 強い
通販サイトの購入履歴 強い。品目まで分かる
出金伝票に日付・金額・用途を書いたもの 弱い。他に裏付けが要る
記憶だけ 認められない

現金払いで何も残っていないものは難しいです。今後は電子決済にしておくと勝手に記録が残ります。

按分の根拠

家賃や通信費を按分する場合、割合の根拠をメモしておきます。

残しておくもの

  • 間取り図に配信スペースを書き込んだもの
  • 稼働時間の記録
  • 按分の割合と計算式

聞かれたときに答えられれば十分です。証明書のようなものは要りません。

按分するもの よく使う根拠
家賃 配信スペースの面積 ÷ 部屋全体の面積
電気代 稼働時間 ÷ 24時間
通信費 仕事で使った時間の割合
スマホ本体 仕事用と私用の使用割合

数字そのものより、同じ基準を毎月使い続けることが大事です。月ごとに割合が動くと説明できません。

家賃の按分の記録例

確定申告で家賃を経費に入れる場合の、記録の残し方の例です。金額は説明のための例なので、自分の数字に置き換えてください。

項目 記録の例
家賃 月4万円
部屋全体の面積 25平方メートル
配信スペースの面積 5平方メートル
按分の割合 5 ÷ 25 = 20パーセント
経費にする額 月8,000円(年9万6千円)

上の表計算の「家賃按分 8,000円」はこの計算から出ています。間取り図とこの表を一緒に保存しておけば、聞かれたときにそのまま見せられます。

会計ソフト

金額が増えてきたら会計ソフトを使うのが楽です。銀行口座やカードと連携すれば入力の手間が減ります。

ソフトの利用料も経費になります。青色申告をするなら実質必須です。

まとめ

  • 残すのは収入の記録・経費の記録・按分の根拠の3つだけ
  • 始めた年は白色申告で十分。4列の表があれば足りる
  • 白色申告なら事前の届出は不要
  • 家賃は面積の割合で按分し、計算の表を残す
  • 報酬明細は退会前に保存する。あとから取り戻せない
  • レシートは封筒でいい。その場で用途を3文字書く
  • なくしたらカード明細・通販の購入履歴で代替できる
  • 按分は毎月同じ基準を使う
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