チャットレディの確定申告に必要なもの3つ|白色の帳簿とレシート

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この記事でわかること
- 最低限残す3つ
- 白色申告と青色申告で変わるもの
- 届出が要るかどうか
- 家賃の按分の記録例
- 続かない管理をやめる
- 表計算だけで足りる形
- 入金の記録の取り方
- レシートの保存期間
帳簿をきれいに付けようとすると、たいてい途中でやめます。続く形にするのが先です。
結論
必要なのは3つだけです。
入ってきた金額の記録・出ていった金額の記録・按分の根拠のメモ。
これ以上のことは、金額が増えてから考えれば足ります。
最低限やること
毎月これだけ
- 報酬の入金額をメモする
- 経費のレシートを封筒に入れる
- 按分するものは割合をひとこと書いておく
月末に10分あれば終わります。溜めると絶対にやらなくなります。
3つを表にするとこうなる
| 残すもの | 具体的に何を | どこから取れるか |
|---|---|---|
| 収入の記録 | 入金日・金額・振込元 | サイトの報酬明細・通帳 |
| 経費の記録 | 日付・金額・品目・用途 | レシート・カード明細 |
| 按分の根拠 | 割合とその計算のもと | 間取り図・稼働時間の記録 |
この3つが揃っていれば、あとから聞かれても説明できます。逆に、これが無いと経費として通りにくくなります。
白色申告と青色申告で変わるもの
どちらを選ぶかで、求められる帳簿の重さが変わります。
| 白色申告 | 青色申告 | |
|---|---|---|
| 事前の届出 | 不要 | 開業届と青色申告承認申請書が必要 |
| 帳簿の形 | 収入と経費が分かればよい | 複式簿記(65万円控除の場合) |
| 特別控除 | なし | 最大65万円 |
| 手間 | 軽い | 重い。会計ソフトがほぼ必須 |
| 向いている人 | 副業で始めたばかり | 金額が大きくなってきた人 |
始めた年は白色申告で十分です。収入が増えて控除の額が手間を上回ったら青色に移ればいいです。
届出が要るかどうか
「チャトレを始めたら何か届出が要るのか」もよく聞かれます。整理するとこうなります。
| やりたいこと | 事前の届出 |
|---|---|
| 白色申告で申告する | 不要。翌年の申告期限までに申告すればよい |
| 青色申告で申告する | 開業届と青色申告承認申請書 |
| 住民税を自分で納付する | 申告書の住民税の欄で選ぶ |
白色申告なら、始める前に出すものはありません。必要なのは、この記事の3つの記録だけです。
表計算での記録
白色申告なら、日付・金額・品目・用途の4列があれば足ります。
| 日付 | 金額 | 品目 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 3/5 | 3,200円 | リングライト | 配信用 |
| 3/12 | 8,000円 | 家賃按分 | 20パーセント |
| 3/20 | 1,480円 | 化粧品 | 配信用 |
| 3/28 | 2,700円 | 通信費按分 | 30パーセント |
複雑な形式は要りません。後で説明できる状態であることが目的です。
わたしはスプレッドシートに月1回まとめて入力するだけです。10分で終わります。
入金の記録の取り方
経費より先に、収入の記録のほうが重要です。ここは推計が効かないところだからです。
| 取り方 | 良い点 | 注意 |
|---|---|---|
| サイトの報酬明細をスクリーンショット | 金額の内訳まで残る | 退会すると見られなくなる |
| 通帳・ネット銀行の履歴 | あとから何度でも取れる | 振込手数料が引かれた後の額 |
| 自分でメモする表 | 集計が楽 | 転記ミスが起きる |
おすすめは明細のスクリーンショットと通帳の両方です。手数料が引かれる前と後の両方が残ります。
注意
報酬明細は退会すると見られなくなります。
辞めるときは、退会ボタンを押す前に過去の明細を保存してください。あとから税務署に聞かれても取り戻せません。
メールレディやリモ活を掛け持ちしている場合は、サイトごとに行を分けて記録してください。合算してしまうと、どこからいくら入ったのか後から分解できません。
レシートは封筒でいい
きれいに貼る必要はありません。月ごとの封筒に入れて、封筒に月を書いておくだけで足ります。
配信用のコスメを買ったレシートは、配信用ポーチに一緒に入れておくと後で分かります。
封筒に入れるときのひと手間
- レシートの端に用途を書く(「配信用」「按分3割」など)
- 感熱紙は数年で消えるので、高額なものはスマホで撮っておく
- 私物と混ざったレシートは、対象の行に丸を付ける
数か月後の自分は、何のために買ったか覚えていません。その場で3文字書くのが一番安い対策です。
保存期間
レシートや帳簿には保存期間が定められています。申告の種類によって年数が変わるので、国税庁のサイトで自分の場合を確認してください。
いずれにせよ、捨てないでください。
レシートをなくしたとき
記録があれば経費にできる場合があります。
| 代わりになるもの | 強さ |
|---|---|
| クレジットカードの明細 | 強い。日付と金額と店名が残る |
| 銀行の振込記録 | 強い |
| 通販サイトの購入履歴 | 強い。品目まで分かる |
| 出金伝票に日付・金額・用途を書いたもの | 弱い。他に裏付けが要る |
| 記憶だけ | 認められない |
現金払いで何も残っていないものは難しいです。今後は電子決済にしておくと勝手に記録が残ります。
按分の根拠
家賃や通信費を按分する場合、割合の根拠をメモしておきます。
残しておくもの
- 間取り図に配信スペースを書き込んだもの
- 稼働時間の記録
- 按分の割合と計算式
聞かれたときに答えられれば十分です。証明書のようなものは要りません。
| 按分するもの | よく使う根拠 |
|---|---|
| 家賃 | 配信スペースの面積 ÷ 部屋全体の面積 |
| 電気代 | 稼働時間 ÷ 24時間 |
| 通信費 | 仕事で使った時間の割合 |
| スマホ本体 | 仕事用と私用の使用割合 |
数字そのものより、同じ基準を毎月使い続けることが大事です。月ごとに割合が動くと説明できません。
家賃の按分の記録例
確定申告で家賃を経費に入れる場合の、記録の残し方の例です。金額は説明のための例なので、自分の数字に置き換えてください。
| 項目 | 記録の例 |
|---|---|
| 家賃 | 月4万円 |
| 部屋全体の面積 | 25平方メートル |
| 配信スペースの面積 | 5平方メートル |
| 按分の割合 | 5 ÷ 25 = 20パーセント |
| 経費にする額 | 月8,000円(年9万6千円) |
上の表計算の「家賃按分 8,000円」はこの計算から出ています。間取り図とこの表を一緒に保存しておけば、聞かれたときにそのまま見せられます。
会計ソフト
金額が増えてきたら会計ソフトを使うのが楽です。銀行口座やカードと連携すれば入力の手間が減ります。
ソフトの利用料も経費になります。青色申告をするなら実質必須です。
まとめ
- 残すのは収入の記録・経費の記録・按分の根拠の3つだけ
- 始めた年は白色申告で十分。4列の表があれば足りる
- 白色申告なら事前の届出は不要
- 家賃は面積の割合で按分し、計算の表を残す
- 報酬明細は退会前に保存する。あとから取り戻せない
- レシートは封筒でいい。その場で用途を3文字書く
- なくしたらカード明細・通販の購入履歴で代替できる
- 按分は毎月同じ基準を使う
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